1. Заява, у якій зазначаються відомості про заявника (додаток 1):
- для фізичної особи, фізичної особи-підприємця-прізвище, ім'я та по батькові, місце проживання, контактний телефон, електронна пошта;
- для юридичної особи – найменування юридичної особи, місцезнаходження, назва та дата установчого документа, код платника податків згідно з ЄДРПОУ, прізвище, ім'я та по батькові керівника юридичної особи / уповноваженої особи, контактний телефон (факс), електронна пошта;
- дата подання заяви та підпис заявника.
2. При зверненні фізичної особи – копії сторінок паспорта (ст.1, 2, 11) / ID картки та ідентифікаційного номера громадянина, у разі подання паспорта громадянина України з безконтактним електронним носієм додається витяг з реєстру територіальної громади, завірені заявником – 2 примірники.
3. При зверненні юридичної особи – довідка довільної форми з інформацією про юридичну адресу, ідентифікаційний код, розрахунковий рахунок, реквізити
Статуту та коду доступу за яким можна знайти його на сайті https://usr.minjust.gov.ua/ua/freesearch (у разі відсутності даних в електронному реєстрі надається паперова копія), документ, на підставі якого діє юридична особа, інших реквізитів заявника – 2 примірники.
4. У випадку підписання договору уповноваженою особою, документ що підтверджує її повноваження (нотаріально засвідчена копія) – 2 примірники.
5. Копії правовстановлюючих документів, що підтверджують право власності/користування пам’яткою або її частиною – 2 примірники.
6. Технічний паспорт – 2 примірники.
7. Акт візуального обстеження з фотофіксацією, що не перевищує трьох місяців до дати укладення охоронного договору. Для комплексів (ансамблів) складається
окремий акт на кожну їх складову. Акт візуального обстеження поновлюється не рідше ніж раз на три роки.

Якщо стан об’єкта культурної спадщини значно змінився після проведення робіт на об’єкті, - протягом п’яти календарних днів після його зміни – 2 примірники*.
8. План території об’єкта культурної спадщини – 2 примірники.
9. Облікова картка (форма якої визначається Міністерством культури України) – 2 примірники.
* У випадку відсутності акта технічного стану пам’ятки письмове звернення повинно містити зобов’язання заявника забезпечити протягом 15 календарних днів з дати подачі звернення доступ до пам’ятки працівникам департаменту архітектури та розвитку містобудування Львівської облдержадміністрації, згідно з ст. 9 Закону України «Про охорону культурної спадщини» для обстеження та фотофіксації.
Заявник може надавати документи, а також інші докази, що стосуються обставин адміністративної справи, відповідно до ст. 17 Закону України «Про
адміністративну процедуру».
ПРИМІТКА. При наданні послуги застосовується механізм «залишення без руху», тобто: при виявленні, що заяву та долучені документи, подано з порушенням
встановлених законодавством вимог, наявності помилок у заяві чи невідповідної інформації, неповноти пакету документів, СНАП прийме процедурне рішення про
залишення «заяви без руху», а заявник повинен у визначений термін усунути виявлені недоліки. (Підстава: стаття 33 Закону України “Про адміністративну
процедуру”).