Departament ds. Współpracy Międzynarodowej Lwowskiej Obwodowej Administracji Państwowej jest jednostką strukturalną Obwodowej Administracji Państwowej, utworzoną na podstawie zarządzenia przewodniczącego Obwodowej Administracji Państwowej i zapewnia realizację zadań określonych w rozporządzeniu o Departamencie Współpracy Międzynarodowej Lwowskiej Obwodowej Administracji Państwowej na terenie obwodu lwowskiego.

Departament podlega przewodniczącemu Obwodowej Administracji Państwowej i jest odpowiedzialny i kontrolowany przez Ministerstwo Spraw Zagranicznych Ukrainy oraz inne centralne władze wykonawcze.

Departament w swojej działalności kieruje się Konstytucją i ustawami Ukrainy, aktami Prezydenta Ukrainy i uchwałami Rady Najwyższej Ukrainy, aktami Gabinetu Ministrów Ukrainy, aktualnymi traktatami międzynarodowymi Ukrainy, zarządzeniami właściwych ministerstw i innych centralnych organów władzy wykonawczej, Regulaminem Obwodowej Administracji Państwowej, zarządzeniami przewodniczącego Obwodowej Administracji Państwowej, zarządzeniami dyrektora Departamentu, zarządzeniami kierownika Urzędu Obwodowej Administracji Państwowej, decyzjami Rady Obwodowej, innymi normatywnymi aktami prawnymi i przepisami.

Do głównych zadań Departamentu należy:

Zapewnienie realizacji polityki państwowej i regionalnej w zakresie stosunków międzynarodowych, współpracy transgranicznej, intensyfikacji współpracy z organizacjami międzynarodowymi i instytucjami finansowymi w ramach międzynarodowej pomocy technicznej, integracji europejskiej, stosunków zewnętrznych na terenie obwodu lwowskiego.

Departament, zgodnie z określonymi uprawnieniami, organizuje realizację Konstytucji i ustaw Ukrainy, aktów Prezydenta Ukrainy, Rady Najwyższej Ukrainy, Gabinetu Ministrów Ukrainy, zarządzeń i decyzji Ministerstwa Spraw Zagranicznych Ukrainy, Ministerstwa Rozwoju Hromad i Terytoriów Ukrainy oraz innych centralnych organów władzy wykonawczej, zarządzeń przewodniczącego Obwodowej Administracji Państwowej, zarządzeń dyrektora Departamentu, decyzji Lwowskiej Rady Obwodowej w zakresie przekazanych uprawnień i sprawuje kontrolę nad ich realizacją oraz wykonuje takie zadania:

W zakresie współpracy międzynarodowej, integracji europejskiej, stosunków zewnętrznych:

Zapewnia rozwój współpracy międzynarodowej, pogłębianie więzi transgranicznych, międzyregionalnych, wypełnianie zobowiązań wynikających z umów międzynarodowych, których stroną jest Ukraina, oraz zawartych międzyregionalnych dokumentów normatywnych.

Reprezentuje interesy Obwodowej Administracji Państwowej w imieniu przewodniczącego Obwodowej Administracji Państwowej w stosunkach z odpowiednimi organami podmiotów lub jednostek administracyjno-terytorialnych państw obcych, a także z organizacjami międzynarodowymi.

Promuje wypełnianie zobowiązań obwodu wynikających z międzynarodowych traktatów Ukrainy Opracowuje i przedkłada przewodniczącemu Obwodowej Administracji Państwowej propozycje inicjatyw międzynarodowych i środków mających na celu poprawę efektywności współpracy obwodu z odpowiednimi podmiotami lub jednostkami administracyjno-terytorialnymi państw obcych, a także organizacjami międzynarodowymi.

Uczestniczy w pracach organizacji międzynarodowych, komisji międzyrządowych, komitetów, grup roboczych itp. zgodnie z ustaloną procedurą.

Przygotowuje projekty porozumień, umów, memorandum, protokołów spotkań i komunikatów dotyczących stosunków zagranicznych, koordynuje je zgodnie z ustaloną procedurą z Ministerstwem Spraw Zagranicznych Ukrainy.

Organizuje spotkania i negocjacje kierownictwa Obwodowej Administracji Państwowej z delegacjami i przedstawicielami państw obcych, organizacji międzynarodowych, związków i grup, ich misji i przedstawicielstw.

Uczestniczy w przygotowaniu i zatwierdzaniu w przewidzianym trybie zakresów obowiązków, składu oficjalnych delegacji Obwodowej Administracji Państwowej, a także list urzędników w delegacjach rządowych i grupach roboczych do udziału w negocjacjach, konferencjach, konsultacjach, sesjach, wizytach i innych działaniach w ramach dwustronnej i wielostronnej współpracy międzynarodowej.

Uczestniczy w opracowaniu i zatwierdzeniu w przewidzianym trybie programów pobytu delegacji, grup i indywidualnych przedstawicieli państw obcych w części dotyczącej obwodu, organizuje czynności protokolarne podczas ich spotkań z przewodniczącym Obwodowej Administracji Państwowej oraz informuje Ministerstwo Spraw Zagranicznych Ukrainy o wynikach tych spotkań.

Informuje Ministerstwo Spraw Zagranicznych Ukrainy o umowach zawartych przez Obwodową Administrację Państwową w dziedzinie stosunków międzynarodowych oraz przekazuje Ministerstwu Spraw Zagranicznych Ukrainy kopie umów poświadczone przez Obwodową Administrację Państwową.

Dwa razy w roku dostarcza do Ministerstwa Spraw Zagranicznych Ukrainy raporty o rozwoju współpracy międzynarodowej obwodu.

Zapewnia kształtowanie pozytywnego wizerunku obwodu lwowskiego.

Zapewnia tworzenie koncepcji polityki promocyjnej obwodu lwowskiego i jej realizację.

Zapewnia produkcję prezentacyjnych produktów promocyjnych o obwodzie lwowskim.

Organizuje wydarzenia promocyjne w ramach swoich kompetencji.

Zapewnia w ramach swoich kompetencji realizację polityki państwa w zakresie tajemnicy państwowej oraz kontrolę nad jej przestrzeganiem.

Wykonuje inne funkcje i zadania w zakresie współpracy międzynarodowej, integracji europejskiej, stosunków zewnętrznych zleconych na rzecz Departamentu.

W zakresie pozyskiwania i wspierania międzynarodowych projektów pomocy technicznej:

Monitoruje programy / granty, które mogą być realizowane w obwodzie lwowskim.

Zapewnia zwiększenie zdolności instytucjonalnej jednostek strukturalnych Obwodowej Administracji Państwowej, Rejonowych Administracji Państwowych, samorządów lokalnych, terytorialnych organów centralnych władz wykonawczych, wspólnot terytorialnych i organizacji pozarządowych obwodu lwowskiego w zakresie przygotowania wniosków o międzynarodową pomoc techniczną oraz potencjalnych wnioskodawców o dostępne środki międzynarodowej pomocy technicznej.

Przetwarza potrzeby potencjalnych wnioskodawców z obwodu w zakresie obszarów pomocy dotacyjnej.

Koordynuje działania z zakresu międzynarodowej pomocy technicznej jednostek strukturalnych Obwodowej Administracji Państwowej, Rejonowych Administracji Państwowych, samorządów terytorialnych, terytorialnych organów ministerstw i innych centralnych organów wykonawczych, wspólnot terytorialnych i organizacji pozarządowych w regionie oraz wspomaga je w wykonywaniu powierzonych im zadań i funkcji.

Prowadzi prace doradcze i informacyjne w zakresie pozyskiwania i wspierania międzynarodowych projektów pomocy technicznej.

Zapewnia wsparcie dla spotkań kierownictwa Obwodowej Administracji Państwowej na temat międzynarodowej pomocy technicznej.

Zapewnia realizację Procedury dofinansowania projektów międzynarodowej pomocy technicznej z budżetu obwodowego w obwodzie lwowskim.

Prowadzi bieżącą kontrolę nad realizacją istniejących projektów międzynarodowej pomocy technicznej.

Zapewnia współpracę z organami audytu i kontroli w zakresie realizacji międzynarodowych projektów pomocy technicznej.

Prowadzi pozyskiwanie źródeł na współfinansowanie projektów międzynarodowej pomocy technicznej.

Tworzy bazę danych o projektach międzynarodowej pomocy technicznej (projekty zakończone, projekty realizowane) w obwodzie lwowskim.

Przygotowuje dokumentację sprawozdawczą i informacyjną w zakresie międzynarodowej pomocy technicznej w obwodzie lwowskim.

Wykonuje inne funkcje w dziedzinie międzynarodowej pomocy technicznej zgodnie z powierzonymi zadaniami.

W zakresie współpracy transgranicznej:

Wykonuje uprawnienia przewidziane przepisami sektorowymi w zakresie współpracy transgranicznej.

Zapewnia udział przedstawicieli obwodu lwowskiego i Ukrainy w spotkaniach Ukraińsko-Polskiej Międzyrządowej Rady Koordynacyjnej ds. Współpracy Międzyregionalnej.

Organizuje i prowadzi posiedzenia Komisji ds. Współpracy Transgranicznej, która działa w ramach Ukraińsko-Polskiej Międzyrządowej Rady Koordynacyjnej ds. Współpracy Międzyregionalnej.

Organizuje i zapewnia wspólne wydarzenia transgraniczne.

Przyczynia się do wzmocnienia potencjału instytucjonalnego społeczności terytorialnych w zakresie współpracy transgranicznej.

Udziela pomocy doradczej, organizacyjnej, metodologicznej społecznościom terytorialnym w zakresie intensyfikacji działań jako podmiotów współpracy transgranicznej w tworzeniu i rozwijaniu różnych form współpracy transgranicznej.

Uczestniczy w opracowywaniu wspólnych dokumentów transgranicznych:

umów, strategii, deklaracji itp. Analizuje potrzeby i możliwości budowy nowych międzynarodowych samochodowych przejść granicznych na terytorium obwodu lwowskiego.

Podejmuje działania w celu rozwoju infrastruktury granicznej i dojazdowej do międzynarodowych samochodowych przejść granicznych na terytorium obwodu lwowskiego.

Podejmuje działania mające na celu poprawę warunków przekraczania granicy ukraińsko-polskiej.

Współdziała z Państwową Służbą Celną Ukrainy, Państwową Służbą Graniczną Ukrainy, placówkami dyplomatycznymi Ukrainy w celu pomocy obywatelom Ukrainy, którzy znaleźli się w trudnej sytuacji i potrzebują pomocy w przekroczeniu granicy ukraińsko-polskiej.

Wykonuje inne funkcje w zakresie współpracy transgranicznej zgodnie z powierzonymi mu zadaniami.

Inne działania o charakterze ogólnym:

Opracowuje projekty zarządzeń przewodniczącego Obwodowej Administracji Państwowej, w przypadkach określonych ustawą – projekty rozporządzeń w sprawie realizacji uprawnień branżowych.

Uczestniczy w zatwierdzaniu projektów aktów prawnych o charakterze regulacyjnym opracowywanych przez inne organy wykonawcze.

Uczestniczy w opracowywaniu projektów zarządzeń przewodniczącego Obwodowej Administracji Państwowej, projektów zarządzeń kierownika Urzędu Obwodowej Administracji Państwowej, projektów rozporządzeń, których głównymi twórcami są inne jednostki strukturalne Obwodowej Administracji Państwowej.

Uczestniczy w przygotowaniu sprawozdań przewodniczącego Obwodowej Administracji Państwowej do ich rozpatrzenia na sesji Lwowskiej Rady Obwodowej.

Przygotowuje, samodzielnie lub wspólnie z innymi jednostkami strukturalnymi Obwodowej Administracji Państwowej, materiały informacyjne i analityczne w celu przedłożenia ich przewodniczącemu Obwodowej Administracji Państwowej.

Przygotowuje (uczestniczy w przygotowaniu) projekty porozumień, umów, memorandów, protokołów z posiedzeń delegacji i grup roboczych w ramach swoich kompetencji.

Rozpatruje, zgodnie z procedurą ustanowioną prawem, interpelacje obywateli, zapytania i interpelacje deputowanych parlamentu Ukrainy i deputowanych odpowiednich rad lokalnych, organów państwowych, środków masowego przekazu, podmiotów gospodarczych, organizacji pozarządowych w sprawach należących do kompetencji Departamentu i przygotowuje projekty odpowiedzi w terminach przewidzianych przez regulacyjne akty prawne.

Zapewnia dostęp do informacji publicznej, której jest dysponentem.

Zapewnia, w ramach swoich kompetencji, realizację polityki państwa w zakresie ochrony informacji zastrzeżonych.

Zapewnia, w ramach swoich uprawnień, ochronę danych osobowych.

Zapewnia wdrożenie środków mających na celu zapobieganie i zwalczanie korupcji.

Prowadzi księgowość w Departamencie.

Zapewnia prawidłowe funkcjonowanie obiegu dokumentów w Departamencie.

Zapewnia skuteczne i celowe wykorzystanie odpowiednich środków budżetowych.

Organizuje pracę nad pozyskiwaniem, przechowywaniem, rejestrowaniem i wykorzystaniem dokumentów archiwalnych.

Reprezentuje potencjał obwodu w różnych wystawach, konferencjach, seminariach, forach, festiwalach, targach, salonach i innych wydarzeniach publicznych w zakresie współpracy międzynarodowej w Ukrainie i za granicą, zapewnia organizację i przeprowadzenie takich wydarzeń w regionie.

Przygotowuje propozycje do projektów budżetu obwodu oraz programów rozwoju społeczno-gospodarczego i kulturowego obwodu w sprawach należących do jego kompetencji.

Opracowuje projekty obwodowych programów docelowych oraz przygotowuje propozycje projektów państwowych programów docelowych, branżowych i regionalnych w zakresie zagadnień będących w kompetencji Departamentu.

Uczestniczy w przygotowaniu propozycji dotyczących polityki budżetowej, efektywnego wykorzystania zasobów finansowych, kredytowych i walutowych obwodu w zakresie współpracy międzynarodowej.

Współpracuje z organami państwowymi i samorządowymi Ukrainy i państw obcych, w szczególności z organami celnymi i służbami granicznymi, instytucjami dyplomatycznymi i konsularnymi w Ukrainie i za granicą, agencjami rozwoju, stowarzyszeniami, związkami i innymi organizacjami Ukrainy, państw obcych, międzynarodowymi organizacjami finansowymi i instytucjami w zakresie realizacji międzynarodowych projektów rozwojowych, współpracy transgranicznej, stosunków międzynarodowych, opracowywania i realizacji projektów międzynarodowych.

Udziela wskazówek organizacyjno-metodycznych, koordynuje pracę jednostek strukturalnych Rejonowych Administracji Państwowych i rad lokalnych wspólnot terytorialnych w sprawach należących do kompetencji Departamentu, współpracuje z jednostkami strukturalnymi Obwodowej Administracji Państwowej. Uczestniczy w kształceniu, przekwalifikowaniu i podniesieniu kwalifikacji personelu w zakresie współpracy międzynarodowej, integracji europejskiej i międzynarodowej pomocy technicznej.

Stałe informuje ludność o stanie realizacji uprawnień określonych w regulacyjnych aktach prawnych.