До участі у круглому столі долучились представники Львівської обласної військової адміністрації, Львівської обласної ради,  Державної прикордонної служби України, Відділу центрального оформлення документів для іноземців, Центру демократії та верховенства права та Карітасу.

«Ця зустріч — це один з  кроків до налагодження стабільного діалогу між іноземними волонтерами  та владними структурами. Повірте, ми готові і підтвердження тому — моя присутність як представника ЛОВА на цьому круглому столі. Державні механізми постійно потребують вдосконалення і якщо є конкретні якісні пропозиції щодо змін, то результатом наших зустрічей мають бути чіткі звернення чи законодавчі пропозиції», — зауважив Тарас Грень, керівник апарату Львівської обласної  військової адміністрації.

Впродовж зустрічі, учасники обговорювали питання: 

1. Проблеми з подачею та отримання віз D10 для довготривалого перебування на території України. (Оскільки безвізовий термін перебування складає 90 днів на пів року)
2. Виплати військовим-іноземцям та у зв'язку з втратою сім'ям загиблих військовослужбовців.
3. Нові правила ввезення гуманітарної допомоги у звʼязку з Постановою КМУ 953 та повне унеможливлення діяльності індивідуальних волонтерів-іноземців. 
4. Посвідки на тимчасове проживання та міграційні питання.
5. Відсутність каналу комунікації між представниками іноземної волонтерської спільноти та українською владою.

Захід був організований волонтерами за спільної ініціативи ГО «Нескорені» та ГО «Знай це» для напрацювання резолюції, яка спростить законодавчі умови для залучення та діяльності волонтерів-іноземців в Україні.