Сьогодні, 7 серпня, управління з питань цифрового розвитку спільно з відділом електронного урядування адміністративного управління апарату Львівської ОВА провели для представників територіальних громад області онлайн-семінар на тему «Вдосконалення роботи територіальних громад Львівщини в системі е-документообігу».

До заходу долучилися 270 учасників з 70 територіальних громад Львівщини, які працюють в системі електронного документообігу та виконують функції адміністратора, реєстратора системи, а також користувача. Захід провели з метою покращення навичок роботи в системі електронного документообігу, а також задля забезпечення зручної та зрозумілої роботи усіх користувачів.

Усім учасникам семінару детальніше продемонстрували можливості системи, зокрема розглянули роботу з вихідними документами, зверненнями громадян та запитами на публічну інформацію, внутрішніми документами. Наприкінці зустрічі наголосили про можливість додаткових налаштувань системи електронного документообігу.

Довідково, усі 73 громади Львівщини працюють у системі е-документообігу, яка підключена до систем електронної взаємодії органів виконавчої влади

Робота в е-документообігу дає такі переваги:

• економія коштів на купівлю паперу, картриджів, обслуговування принтерів;
• швидкий пошук будь-яких документів в одному місці;
• доступ до документів з будь-якої точки для працівників органу влади;
• надійність збереження документів;
• економія робочого часу на розповсюдження документів та обмін ними;
• прозорість проходження документами всіх важливих етапів циклу їх візування.

«Система електронного документообігу - це успішний потужний проєкт, який забезпечує ефективне виконання завдань, контролю, безпеки та зручності роботи територіальних громад. Для нас вкрай важливо не просто дати громадам цифрові інструменти, а й супроводжувати їх для максимально ефективного використання цих рішень», - наголосили в управлінні з питань цифрового розвитку.