У Львівській обласній військовій адміністрації відбувся третій воркшоп «Живої лабораторії: Від ідеї до участі»  в межах проєкту «Стійкість інституційної спроможності суб'єктів та учасників міжнародного територіального співробітництва Львівщини».

Ініціативу реалізовує Агенція регіонального розвитку Львівської області в межах Швейцарсько-українського проєкту UCORD, який втілюється за підтримки Швейцарії компанією NIRAS Sweden AB. Львівська ОВА є партнером проєкту.

Цього разу учасники разом з експерткою - докторкою економічних наук Уляною Щурко - працювали над темою «Робота із заявкою: подання, ведення проєкту, звітування».

Уляна Щурко наголосила, що крізь усю проєктну пропозицію має проходити єдина «червона нитка», яка пов’язує між собою проблему, мету, завдання, діяльність та результати. Кожен наступний елемент має випливати з попереднього. Скажімо, неприпустимо додавати «з нізвідки» нові результати (наприклад, видання книги), які не випливали з опису проблеми чи завдань.

Важливо правильно сформулювати і саму проблему. Її потрібно обґрунтувати конкретними цифрами та дослідженнями. Це дає змогу показати, чому проєкт потрібен і яку саме ситуацію він має змінити.

Для перевірки ідеї проєкту спікерка запропонувала використовувати SMART-модель. Вона допомагає оцінити, наскільки мета є зрозумілою, реалістичною та досяжною.

Мета має бути чітко сформульованою (Specific), вимірюваною в цифрах чи показниках (Measurable), досяжною за наявних ресурсів (Attainable), актуальною та реалістичною (Relevant), визначеною в часі - з чіткими термінами виконання завдань і досягнення мети (Time-bound).

Особливо важлива конкретика в цифрах. Наприклад, замість загального формулювання «залучити молодь регіону» варто вказати конкретний результат - «залучити 10 представників із 3-х громад». Це робить мету зрозумілою і дає змогу надалі оцінити результат проєкту.

Грантову заявку важливо писати простою та зрозумілою мовою. Надто академічний стиль може ускладнити її сприйняття експертами.

Окрему увагу варто приділити анотації. Це один із перших елементів заявки, з яким знайомиться експерт, тому вже на початку має бути зрозуміло, у чому суть проєкту, яку проблему він вирішує та що пропонує.

«Уявіть собі, що ви скролите Facebook. Якщо ви читаєте перший абзац і він вас зачіпає, ви натискаєте «Читати далі». Якщо не зачіпає - ви проскролили. Це те саме з вашою заявкою», - зазначила Уляна Щурко.

У заявці має бути зрозуміло, хто реалізовуватиме проєкт, що саме пропонується, для кого він призначений, яку проблему вирішує, якими будуть план і команда, які можливі ризики, яких результатів очікують і що відбуватиметься після завершення проєкту.

Окремо спікерка зупинилася на формуванні бюджету. Його варто складати після того, як визначено та затверджено план заходів. Кожна запланована активність має знайти своє відображення в кошторисі. 

Кожен донор має власні правила. Тому перед формуванням бюджету потрібно уважно вивчити обмеження конкурсу, а також інші вимоги до реалізації та звітування, наприклад щодо гендерного балансу чи регулярного річного звіту.

Ще один важливий момент - реалістичне планування часу. Експертка наголосила, що проєкти реалізують люди, які мають й інші робочі завдання. Тому планувати по вісім годин грантової роботи щодня понад основну зайнятість - означає створювати ризик перевантаження, вигорання та зриву дедлайнів. А ще треба зважати на форс-мажори.

«Пам’ятайте завжди, коли щось плануєте, що це роблять люди», - наголосила Уляна Щурко.

За її словами, донори звертають увагу на історію діяльності організації, її публічність, зокрема наявність активного сайту, річних звітів, а також репутацію.

Важлива і тяглість діяльності. Організація, яка системно працює в одному напрямку протягом років, може викликати більше довіри, ніж та, що постійно змінює свій фокус залежно від доступного фінансування.

Перед початком заповнення заявки спікерка радить уважно прочитати вимоги конкретного конкурсу та звернути увагу на його пріоритети. Корисно також переглянути попередні підтримані проєкти й ознайомитися з досвідом організацій, які вже отримували гранти.

Якщо під час підготовки виникають запитання, їх варто уточнювати безпосередньо у грантодавця.

Наприкінці воркшопу учасникам представили ресурси для пошуку можливостей і партнерів. Серед них - платформа Gurt.org.ua, а також Philanthropy in Ukraine, корисна для громадського сектору.