У березні Кабмін ухвалив постанову № 405, що регулює Порядок та умови надання компенсації за спожиті комунальні послуги, придбання скрапленого газу, твердого та рідкого пічного побутового палива під час тимчасового розміщення евакуйованих осіб у збірних пунктах евакуації, проміжних пунктах евакуації, транзитних центрах та приймальних пунктах евакуації (далі – Порядок).

Компенсацію можуть отримати власники або орендарі:

• збірних пунктів евакуації;
• проміжних пунктів евакуації;
• транзитних центрів;
• приймальних пунктів евакуації.

Власниками або орендарями вважаються ті, хто надає приміщення за рішенням органів влади для розміщення евакуйованих осіб.

Компенсація надається на оплату послуг з:

• постачання та розподілу природного газу і електроенергії;
• постачання теплової енергії та гарячої води;
• централізоване водопостачання та водовідведення;
• вивезення рідких нечистот;
• управління побутовими відходами;
• абонентське обслуговування за вищезазначені послуги;
• придбання скрапленого газу (якщо відсутнє газопостачання) та твердого/рідкого пічного палива (якщо централізоване теплопостачання відсутнє).

Процес отримання компенсації такий: 

Заклад (власник/орендар):

• розраховує суму компенсації (на підставі рахунків, площі та заповненості);
• формує документи (заява + акт + підтвердні рахунки);
• подає їх до ПФУ через електронний кабінет.

Пенсійний фонд України:

• перевіряє подані документи і розрахунок;
• приймає рішення про призначення компенсації;
• виплачує кошти.

Нацсоцслужба:

• контролює – перевіряє достовірність даних (фактичне розміщення, наявність комунальних послуг тощо).

Покрокова інструкція, як отримати компенсацію

Крок 1. Підготовка документів

Що робить заклад (власник/орендар):

• заповнює заяву про отримання компенсації (додаток 1) через електронний кабінет на вебпорталі електронних послуг ПФУ;
• формує акт про надані послуги з розміщення евакуйованих осіб (додаток 2):

- визначає площу для евакуйованих;

- зазначає кількість ліжко-місць;

- веде облік зайнятості ліжко-місць;

• збирає рахунки за комунальні послуги та паливо за звітний місяць.

Важливо: усі документи подаються в електронній формі з КЕП.

Крок 2. Розрахунок компенсації

Що робить заклад (власник/орендар):

• самостійно розраховує суму компенсації, а саме:

- визначає загальну суму витрат на спожиті комунальні послуги (Рз), яка зазначена у виставлених рахунках;

- розраховує:

коефіцієнт площі (Кs),

коефіцієнт завантаження (Кмз);

• вносить розраховану суму в заяву та акт.

Формула розрахунку розміру компенсації (Рк):

Рк = Рз × Кs × Кмз

Якщо весь об’єкт використовується для евакуйованих і зайняті всі ліжко-місця:

заклад застосовує Кs = 1 і Кмз = 1 (тобто заявляє всю суму витрат).

Крок 3. Подання заяви

Що робить заклад (власник/орендар):

• подає заяву, акт і рахунки через портал ПФУ;

Строк:

• до 10 числа місяця, наступного за звітним;

Крок 4. Перевірка

Що робить Пенсійний фонд України:

• перевіряє подані документи і правильність розрахунку (формула, коефіцієнти);
• приймає рішення про призначення/відмову у призначенні компенсації.

Крок 5. Виплата компенсації

Що робить Пенсійний фонд України:

• перераховує кошти:

щомісяця до 25 числа (у грудні — до 23)

на банківський рахунок, зазначений у заяві.

Крок 6. Використання коштів

Що робить заклад (власник/орендар):

• використовує кошти виключно на оплату комунальних послуг та палива;
• у разі переплати:

повертає кошти Пенсійному фонду України.

Крок 7. Контроль

Що робить Нацсоцслужба:

• проводить перевірки на місці;
• перевіряє:

- фактичне розміщення евакуйованих;

- достовірність даних у заяві та акті.

Наслідки порушень:

• ПФУ може зупинити виплату компенсації.

Крок 8. Оскарження

Що робить заклад (власник/орендар):

• у разі незгоди:

оскаржує рішення ПФУ;

Строк:

• протягом 3 календарних днів після отримання повідомлення.

Довідково

Форми заяви (Додаток 1 до Порядку) та акта ( Додаток 2 до Порядку) доступні за посиланням.

Читайте також: Пенсійний фонд України продовжує фінансувати виплати квітня