ЗАТВЕРДЖЕНО

Розпорядження голови

обласної державної адміністрації

«03» жовтня 2019 року № 1077/0/5-19

(у редакції розпорядження начальника

обласної військової адміністрації

______________ № _______________)

ПОЛОЖЕННЯ

про відділ персоналу та нагород
апарату Львівської обласної державної адміністрації

1. Загальні положення

• Відділ персоналу та нагород апарату Львівської обласної державної адміністрації (далі - відділ) утворюється розпорядженням голови обласної державної адміністрації.
• Відділ є самостійним структурним підрозділом апарату Львівської обласної державної адміністрації.

1.3. У своїй діяльності відділ керується Конституцією України, Кодексом законів про працю України, Законом України «Про державну службу» та іншими законами України, міжнародними договорами, згода на обов’язковість яких, надана Верховною Радою України, постановами Верховної Ради України, актами Президента України, Кабінету Міністрів України та Національного агентства України з питань державної служби, цим Положенням, іншими нормативно-правовими актами.

1.4. Відділ підпорядковується керівникові апарату обласної державної адміністрації, підзвітний і підконтрольний голові обласної державної адміністрації.

1.6. Відділ має свою печатку.

2. Основні завдання, функції та права відділу

2.1. Основними завданнями відділу є:

2.1.1. Реалізація державної політики з питань управління персоналом в апараті та структурних підрозділах обласної державної адміністрації.

2.1.2. Забезпечення здійснення головою обласної державної адміністрації та керівником апарату обласної державної адміністрації своїх повноважень з питань управління персоналом.

2.1.3. Забезпечення організаційного розвитку обласної державної адміністрації.

2.1.4. Добір персоналу в апараті обласної державної адміністрації.

2.1.5. Розвиток персоналу та організація підвищення рівня професійної компетентності персоналу апарату та структурних підрозділів обласної державної адміністрації.

2.1.6. Здійснення аналітичної та організаційної роботи з кадрового менеджменту.

2.1.7. Організаційно-методичне керівництво та контроль за роботою з персоналом у структурних підрозділах обласної державної адміністрації та районних державних адміністраціях, підприємствах, установах  і організаціях, що належать до сфери управління обласної державної адміністрації (далі - підпорядковані організації).

2.1.8. Документальне оформлення вступу на державну службу, її проходження та припинення.

2.2. Відділ відповідно до покладених на нього завдань:

2.2.1. Організовує роботу щодо розробки структури обласної державної адміністрації.

2.2.2. Вносить пропозиції голові обласної державної адміністрації та керівникові апарату обласної державної адміністрації з питань удосконалення управління персоналом.

2.2.3. Здійснює аналітично-консультативне забезпечення роботи голови обласної державної адміністрації та керівника апарату обласної державної адміністрації з питань управління персоналом та надає консультативну допомогу з питань управління персоналом керівникам структурних підрозділів обласної державної адміністрації.

2.2.4. Організовує роботу щодо розроблення посадових інструкцій державних службовців обласної державної адміністрації, затвердження яких належить до повноважень голови обласної державної адміністрації та керівника апарату обласної державної адміністрації, їх перегляду на відповідність встановленим законодавством вимогам та з метою виявлення потреб у внесенні до них змін, а також надає консультативну допомогу щодо розроблення та внесення змін до посадових інструкцій.

2.2.5. Проводить роботу щодо створення сприятливого психологічного клімату, формування корпоративної культури в колективі апарату обласної державної адміністрації, розв’язання конфліктних ситуацій.

2.2.6. Аналізує кількісний та якісний склад персоналу в обласній державній адміністрації, вивчає поточну потребу в такому персоналі, прогнозує перспективну потребу в персоналі з урахуванням довгострокових цілей обласної державної адміністрації та вносить відповідні пропозиції голові обласної державної адміністрації та керівникові апарату обласної державної адміністрації.

2.2.7. Готує проєкт умов проведення конкурсу на відповідну посаду державної служби, включаючи спеціальні вимоги до осіб, які претендують на зайняття посади державної служби категорії «Б» і «В», з урахуванням рекомендацій, затверджених Національним агентством України з питань державної служби.

2.2.8. Розміщує у встановленому порядку на Єдиному порталі вакансій державної служби розпорядження голови обласної державної адміністрації або наказ керівника апарату обласної державної адміністрації про оголошення конкурсу на зайняття посад категорій «Б» і «В» та умови його проведення, а також інформацію про переможця (переможців) конкурсу або їх відсутність.

2.2.9. Розглядає інформацію, подану кандидатами для участі у конкурсі на зайняття посад державної служби категорії «Б» і «В» в апараті обласної державної адміністрації та посад державної служби категорії «Б» - керівників самостійних структурних підрозділів обласної державної адміністрації, повідомляє кандидатів про результати розгляду поданої ними інформації для участі у конкурсі, результати розв’язання ситуаційних завдань, проведення співбесіди, допущення (недопущення) до наступного етапу конкурсу, а також здійснює інші заходи щодо організації конкурсного відбору відповідно до законодавства.

2.2.10. Здійснює заходи щодо організації та координації процедури адаптації новопризначених державних службовців в апараті обласної державної адміністрації з урахуванням рекомендацій, затверджених Національним агентством України з питань державної служби.

2.2.11. Здійснює заходи щодо організації оцінювання результатів службової діяльності державних службовців апарату обласної державної адміністрації, керівників самостійних структурних підрозділів обласної державної адміністрації, узагальнює результати виконання завдань державними службовцями, надає консультативну допомогу з питань проведення оцінювання.

2.2.12. Складає разом з державними службовцями апарату обласної державної адміністрації індивідуальні програми підвищення рівня професійної компетентності/індивідуальні програми професійного розвитку таких державних службовців; вивчає та узагальнює потреби державних службовців у професійному навчанні і вносить керівникові апарату обласної державної адміністрації пропозиції щодо організації професійного навчання для створення сприятливих умов професійного розвитку державних службовців.

2.2.13. Здійснює моніторинг існуючих програм підвищення кваліфікації, що пропонуються суб’єктами надання освітніх послуг у сфері професійного навчання (провайдерами), зокрема на вебпорталі управління знаннями у сфері професійного навчання «Портал управління знаннями», та інформує про можливість навчання за такими програмами працівників апарату обласної державної адміністрації.

2.2.14. Здійснює нарахування та облік кредитів Європейської кредитної трансферно-накопичувальної системи за проходження професійного навчання; проводить за рішенням керівника апарату обласної державної адміністрації оцінювання результативності професійного навчання державних службовців відповідно до законодавства.

2.2.15. Організовує роботу щодо стажування державних службовців та молоді в обласній державній адміністрації.

2.2.16. Веде встановлену звітно-облікову документацію, готує звітність з кадрових питань.

2.2.17. Забезпечує підготовку документів щодо призначення, переведення та звільнення працівників апарату обласної державної адміністрації, керівників самостійних структурних підрозділів обласної державної адміністрації, керівників підпорядкованих організацій, пропозицій щодо призначення та звільнення голів районних державних адміністрацій, а також документів щодо погодження призначення, переведення, звільнення заступників голів, керівників апаратів  районних державних адміністрацій.

2.2.18. Проводить роботу щодо укладання, продовження строку дії, розірвання контрактів про проходження державної служби та контрактів з керівниками підпорядкованих організацій, а також бере участь у здійсненні заходів з перевірки виконання умов таких контрактів у порядку, встановленому законодавством.

2.2.19. Забезпечує організацію проведення спеціальної перевірки щодо осіб, які претендують на зайняття посад в апараті обласної державної адміністрації та посад керівників самостійних структурних підрозділів обласної державної адміністрації.

2.2.20. Забезпечує організацію проведення перевірки достовірності відомостей щодо застосування заборон, передбачених частинами третьою і четвертою статті 1 Закону України «Про очищення влади» щодо працівників апарату обласної державної адміністрації, керівників самостійних структурних підрозділів обласної державної адміністрації, готує довідку про її результати.

2.2.21. Організовує складення Присяги державного службовця особою, яка вперше вступає на державну службу в апараті обласної державної адміністрації, ознайомлює працівників апарату обласної державної адміністрації з правилами внутрішнього службового розпорядку, посадовими інструкціями та іншими документами.

2.2.22. Оформляє документи про присвоєння відповідних рангів державним службовцям апарату обласної державної адміністрації та керівникам самостійних структурних підрозділів обласної державної адміністрації .

2.2.23. Оформляє і видає працівникам апарату обласної державної адміністрації службове посвідчення та керівникам самостійних структурних підрозділів обласної державної адміністрації.

2.2.24. Обчислює стаж роботи, досвід роботи у відповідній сфері, досвід роботи на керівних посадах, стаж державної служби для призначення на відповідну посаду державної служби та під час проходження служби.

2.2.25. Проводить моніторинг своєчасності встановлення надбавок за вислугу років працівників апарату обласної державної адміністрації.

2.2.26. Формує графік відпусток працівників апарату обласної державної адміністрації, готує проєкти актів щодо надання відпусток працівникам апарату обласної державної адміністрації, керівникам самостійних структурних підрозділів обласної державної адміністрації та головам районних державних адміністрацій, веде облік відпусток.

2.2.27. У межах компетенції готує розпорядчі документи про відрядження голови обласної державної адміністрації, керівника апарату обласної державної адміністрації та працівників відділу персоналу та нагород апарату обласної державної адміністрації.

2.2.28. Здійснює роботу, пов’язану з обліком трудової діяльності, заповненням, обліком і зберіганням особових справ (особових карток) працівників апарату обласної державної адміністрації.

2.2.29. Веде військовий облік призовників, військовозобов’язаних та резервістів, бронювання військовозобов’язаних на період мобілізації та на воєнний час в апараті обласної державної адміністрації.

2.2.30. Розглядає і готує відповіді на звернення та запити громадян, підприємств, установ та організацій, народних депутатів, посадових осіб, адвокатів, запити на інформацію, надає іншу інформацію з питань, віднесених до його компетенції.

2.2.31. Здійснює контроль за дотриманням вимог законодавства про працю та державну службу в обласній державній адміністрації, зокрема контролює дотримання правил внутрішнього службового розпорядку.

2.2.32. За дорученням голови обласної державної адміністрації або керівника апарату обласної державної адміністрації перевіряє дотримання законодавства про працю, державну службу, а також перевіряє дотримання законодавства про працю та стан управління персоналом у самостійних структурних підрозділах обласної державної адміністрації, районних державних адміністраціях, а також дотримання норм законодавства про працю та стан управління персоналом підпорядкованих організаціях.

2.2.33. Організовує проведення класифікації посад державної служби в обласній державній адміністрації відповідно до законодавства.

2.2.34. Розглядає пропозиції та готує документи щодо заохочення та нагородження персоналу апарату обласної державної адміністрації державними нагородами, відомчими заохочувальними відзнаками, веде відповідний облік.

2.2.35. Розглядає пропозиції та готує документи щодо нагородження державними нагородами України, відзнаками Президента України, Кабінету Міністрів України та обласної державної адміністрації, веде відповідний облік.

2.2.36. Опрацьовує та готує на розгляд Комісії з державних нагород при Львівській обласній державній адміністрації матеріали про нагородження державними нагородами України.

2.2.37. Разом з іншими структурними підрозділами обласної державної адміністрації:

- організовує роботу щодо розробки положень про структурні підрозділи;

- подає пропозиції керівникові апарату обласної державної адміністрації щодо планування службової кар’єри державних службовців, планового заміщення посад державної служби підготовленими фахівцями згідно з вимогами до професійної компетентності;

- забезпечує внесення даних про працівників, у тому числі відомостей щодо вступу на державну службу, її проходження та припинення, в інформаційну систему управління людськими ресурсами в державних органах (у разі її функціонування у державному органі).

2.2.38. Спільно з відділом фінансового забезпечення апарату обласної державної адміністрації опрацьовує штатний розпис апарату обласної державної адміністрації і організовує роботу щодо матеріального стимулювання працівників апарату обласної державної адміністрації.

2.2.39. У межах компетенції оформляє і видає працівникам апарату обласної державної адміністрації довідки з місця роботи.

2.2.40. Проводить іншу роботу, розробляє і бере участь у розробленні проєктів документів, що стосуються питань управління персоналом, трудових відносин та державної служби.

3. Права відділу

Відділ має право:

3.1. Взаємодіяти з питань, що належать до його компетенції, зі структурними підрозділами обласної державної адміністрації, підпорядкованими організаціями, державними органами та органами місцевого самоврядування, іншими підприємствами, установами та організаціями, а також громадянами.

3.2. Одержувати у встановленому законодавством порядку від посадових осіб та іншого персоналу обласної державної адміністрації, а також підпорядкованих організацій інформацію, матеріали та пояснення (у тому числі письмові), необхідні для здійснення покладених на нього завдань.

3.3. Брати участь у конференціях, семінарах, нарадах та інших заходах з питань управління персоналом та організаційного розвитку.

3.4. Організовувати проведення семінарів, нарад та інших заходів з питань, що належать до компетенції відділу в обласній державній адміністрації та підпорядкованих організаціях.

3.5. Обробляти персональні дані фізичних осіб відповідно до законодавства з питань захисту персональних даних для виконання покладених на нього завдань.

3.6. За дорученням голови обласної державної адміністрації або керівника апарату обласної державної адміністрації представляти обласну державну адміністрацію в інших органах державної влади, органах місцевого самоврядування, підприємствах, установах та організаціях з питань, що належать до його компетенції.

3.7. Покладання на відділ завдань, не передбачених цим Положенням, і таких, що не стосуються питань управління персоналом, організаційного розвитку та державної служби, не допускається.

4. Начальник відділу

4.1. Відділ очолює начальник, якого призначає на посаду та звільняє з посади керівник апарату обласної державної адміністрації в порядку, передбаченому законодавством про державну службу. Начальник відділу має заступника, якого призначає на посаду та звільняє з посади керівник апарату обласної державної адміністрації в порядку, передбаченому законодавством про державну службу.

4.2. У разі відсутності начальника його обов'язки виконує заступник начальника відділу або інший працівник відділу, на якого покладено обов'язки начальника відділу.

4.3. Начальник відділу забезпечує своєчасність і повноту виконання завдань і функцій відділу.

4.4. Начальник відділу підписує акт передачі справ і майна у разі звільнення державного службовця з посади в апараті обласної державної адміністрації чи переведення на іншу посаду.

Керівник апарату                                                                                            Тарас ГРЕНЬ