Додаток 1 до розпорядження начальника обласної державної адміністрації від 19.10.2023 № 1001/0/5-23ВА
ЗАТВЕРДЖЕНО
Розпорядження Львівської
обласної військової адміністрації
«____» _____________№____
ПОЛОЖЕННЯ
про робочу групу з питань ефективного використання бюджетних коштів
в умовах воєнного стану «Прозорість та підзвітність»
І. Загальні положення
- Робоча група з питань ефективного використання бюджетних коштів в умовах воєнного стану «Прозорість та підзвітність» (далі – робоча група) є тимчасовим консультативно-дорадчим органом Львівської обласної військової адміністрації, метою діяльності якої є зниження корупційних ризиків у сфері публічних закупівель, забезпечення вжиття заходів з питань ефективного та раціонального використання бюджетних коштів у Львівській області в умовах воєнного стану, у тому числі виділених з фонду ліквідації наслідків збройної агресії.
- Робоча група у своїй діяльності керується Конституцією та законами України, указами Президента України і постановами Верховної Ради України, прийнятими відповідно до Конституції та законів України, актами Кабінету Міністрів України, іншими актами законодавства та цим Положенням.
- Утворення та визначення персонального складу робочої групи здійснюється за рішенням Львівської обласної військової адміністрації.
ІІ. Завдання та повноваження
- Основними завданнями Робочої групи є:
1) проведення аналізу публічних закупівель, в тому числі запланованих, у Львівській області, замовниками яких є розпорядники бюджетних коштів, зокрема органи місцевого самоврядування, їх структурні підрозділи та підприємства, установи, організації, які належать до їх сфери управління, місцеві державні адміністрації Львівської області, а також розпорядники коштів, виділених з фонду ліквідації наслідків збройної агресії (далі – розпорядники бюджетних коштів);
2) підготовка пропозицій та рекомендацій щодо здійснення публічних закупівель у Львівській області з питань:
- ефективного, раціонального, економного використання бюджетних коштів в умовах воєнного стану;
- запобігання вчиненню корупційних правопорушень та зниження корупційних ризиків під час здійснення процедур публічних закупівель;
- інших дій, пов’язаних з публічними закупівлями у Львівській області в умовах воєнного стану.
- Робоча група відповідно до покладених на неї завдань:
1) проводить аналіз публічних закупівель у Львівській області;
2) заслуховує розпорядників бюджетних коштів;
3) подає начальникові Львівської обласної військової адміністрації розроблені за результатами своєї роботи пропозиції та рекомендації з питань, віднесених до її компетенції, для прийняття відвідного рішення, вжиття заходів реагування тощо.
- Робоча група має право:
1) отримувати в установленому порядку від органів виконавчої влади, органів місцевого самоврядування, підприємств, установ та організацій інформацію, необхідну для виконання покладених на неї завдань;
2) залучати до участі у своїй роботі представників органів виконавчої влади, органів місцевого самоврядування, підприємств, установ та організацій, а також незалежних експертів, представників громадськості та засобів масової інформації (за згодою);
3) запрошувати на засідання робочої групи керівників або заступників керівників підприємств, установ, організацій, які є розпорядниками бюджетних коштів, для отримання інформації, пояснень, обґрунтувань з питань, що віднесені до компетенції робочої групи.
- Робоча група під час виконання покладених на неї завдань взаємодіє з органами виконавчої влади, органами місцевого самоврядування, підприємствами, установами та організаціями.
ІІ. Склад та діяльність робочої групи
- Робоча група утворюється у складі голови, секретаря та членів робочої групи. До роботи робочої групи можуть залучатися за згодою фахівці органів виконавчої влади, органів місцевого самоврядування, підприємств, установ та організацій.
- Голова робочої групи:
1) планує та координує діяльність, а також здійснює загальне керівництво робочою групою;
2) головує на засіданнях робочої групи;
3) організовує в межах свої повноважень взаємодію робочої групи з іншими органами виконавчої влади, органами місцевого самоврядування;
4) вносить пропозиції до персонального складу робочої групи (за потреби);
5) може приймати рішення про проведення засідання робочої групи у режимі реального часу (онлайн) з використанням відповідних технічних засобів, зокрема через Інтернет, або про участь члена робочої групи в такому режимі у засіданні робочої групи.
- 3. Секретар робочої групи:
1) забезпечує щотижневу підготовку інформації про оголошені та заплановані публічні закупівлі у Львівській області та подає голові робочої групи;
2) готує матеріали, необхідні для роботи робочої групи;
3) формує порядок денний засідання робочої групи;
4) інформує кожного члена робочої групи про дату, час, місце проведення засідання та питання, внесені до порядку денного засідання робочої групи;
5) за дорученням голови запрошує на засідання фахівців органів виконавчої влади, органів місцевого самоврядування, підприємств, установ та організацій;
6) здійснює інші функції, пов’язані з організацією проведення засідання.
- У разі неможливості виконання функцій секретаря робочої групи особою, визначеною розпорядженням Львівської обласної військової адміністрації, обов’язки секретаря робочої групи покладаються на одного з членів робочої групи за дорученням голови робочої групи.
- Засідання робочої групи вважається повноважним, якщо в ньому бере участь не менше ніж половина членів від її загального складу.
Якщо у засіданні бере участь менше ніж половина членів від загального складу робочої групи, голова засідання оголошує про перенесення або відкладення засідання на інший час.
Члени робочої групи з числа працівників обласної військової адміністрації, її структурних підрозділів зобов’язані брати участь у засіданнях робочої групи.
У разі неможливості участі члена робочої групи у засіданні, його функції може здійснювати уповноважена особа, визначена відповідно до розподілу функціональних обов’язків та / або за рішенням керівника такої особи.
- Перед початком засідання секретар робочої групи письмово реєструє членів робочої групи та запрошених на засідання осіб.
- Головує на засіданні робочої групи її голова, а в разі його відсутності – один з членів комісії, якого обирають члени робочої групи шляхом голосування.
- Пропозиції та рекомендації вважаються схваленими, якщо за них проголосувала більш як половина присутніх на засіданні членів робочої групи.
У разі рівного розподілу голосів вирішальним є голос голови засідання.
- Пропозиції та рекомендації робочої групи можуть бути реалізовані шляхом прийняття Львівською обласною військовою адміністрацією відповідних рішень, видачі доручень тощо, проєкти яких вносить секретар робочої групи.
- Організаційне, інформаційне, матеріально-технічне забезпечення діяльності робочої групи здійснює Львівська обласна військова адміністрація.
Начальник юридичного
управління апарату обласної
державної адміністрації Максим ВАСИЛИШИН