ПОРЯДОК

використання коштів обласного бюджету у 2023 році на виконання заходу «Створення сучасного кабінету музично-теоретичних дисциплін» уточненого переліку заходів Комплексної програми розвитку

культури Львівщини на 2021-2025 роки

І. Загальні положення

1. Цей Порядок визначає механізм фінансування та використання коштів, передбачених в обласному бюджеті Львівської області на виконання уточненого переліку заходів Комплексної програми розвитку культури Львівщини на 2021-2025 роки, затвердженої рішенням Львівської обласної ради від 23.02.2021 № 69 (далі – Програма), а саме: «Створення сучасного кабінету музично-теоретичних дисциплін» у мистецьких школах Львівської області (далі – Захід).

2. Головним розпорядником коштів Заходу є департамент з питань культури, національностей та релігій обласної державної адміністрації (далі – Департамент).

3. Фінансування програми здійснюється в обсягах, визначених під час затвердження обласного бюджету на відповідний бюджетний рік.

ІІ. Порядок реалізації Заходу Програми

1. Кошти Програми спрямовуються на фінансування облаштування сучасного кабінету музично-теоретичних дисциплін у мистецьких школах Львівської області, що відповідає основним пріоритетним напрямам державної політики в галузі культури, визначених державними та регіональними програмами, Стратегії розвитку Львівщини, а також щорічній Комплексній програмі розвитку культури Львівської області.

2. Підставою для здійснення фінансування Заходу є запити на фінансування проєкту створення сучасного кабінету музично-теоретичних дисциплін (далі – Проєкт), які подаються до Департаменту.

3. Разом із Проєктом подаються кошториси витрат, графіки реалізації Проєкту, обґрунтування та копії документів або витяги з них із відповідними додатками (за формами згідно з додатками 1 – 3 до Порядку).
4. Проєкти на виконання Заходу Програми в плановому фінансовому році подаються до Департаменту з 01 жовтня до 31 жовтня.

5. Відбір мистецьких шкіл, в яких буде реалізовано Проєкт здійснює експертна рада, яка утворюється за рішенням Департаменту.

6. Експертна рада формує перелік мистецьких шкіл, в яких буде реалізовано Проєкт. Цей перелік затверджується розпорядженням начальника обласної військової адмінстрації.

Після затвердження переліку мистецьких шкіл та внесення відповідних змін у видатки обласного бюджету департамент фінансів обласної державної адміністрації за поданням Департаменту складає помісячний та пооб’єктний розподіл асигнувань і доводить довідку про бюджетні асигнування відповідно до затверджених бюджетних призначень (встановлених бюджетних асигнувань) за кодами бюджетної класифікації.

7. Департамент на основі довідки про бюджетні асигнування затверджує (уточнює) кошториси та подає їх на погодження до департаменту фінансів обласної державної адміністрації.

8. Кошти Програми використовуються відповідно до затвердженого переліку мистецьких шкіл згідно з цим Порядком (пункт 6 розділу ІІ).

ІІІ. Пріоритети та критерії Заходу

1. Пріоритетами спрямування коштів на реалізацію проєктів Заходу є виключно придбання матеріально-технічних засобів (звукове обладнання, інтерактивний екран (монітор з сенсорним екраном), меблі та музичні інструменти для використання у музично-теоретичному класі).
2. Критеріями відбору мистецьких шкіл, в яких буде реалізовано Проєкт є:

-  індекс фінансової спроможності громади з коефіцієнтом не вище 0,8;

-  високий ступінь готовності об’єкта для реалізації Проєкту;

-  кількість учнів у мистецькій школі;

-  участь у конкурсах з музично-теоретичних дисциплін;

-  залучення позабюджетних коштів.

1. IV. Фінансування Заходу

1. Фінансування Заходу здійснює департамент фінансів обласної державної адміністрації з обласного бюджету у межах Програми у встановленому законодавством порядку на підставі поданого Департаментом кошторису та заявки (замовлення) на фінансування Заходу згідно із затвердженим помісячним розписом асигнувань.

2. Фінансування Проєкту здійснюється із бюджету розвитку спеціального фонду обласного бюджету у вигляді субвенції територіальним громадам.

3. У разі необхідності виконавці Проєкту можуть проводити фінансування на умовах, визначених постановою Кабінету Міністрів України від 09.10.2006 № 1404 «Питання попередньої оплати товарів, робіт і послуг, що закуповуються за бюджетні кошти».

4. Закупівля товарів, робіт і послуг за рахунок коштів Програми здійснюється у встановленому чинним законодавством порядку.

1. V. Контроль за використанням коштів та звітність

1. Департамент здійснює постійний контроль та проводить аналіз стану виконання Проєктів Заходу та ефективності використання коштів.

2. Кожен одержувач коштів Програми зобов’язаний подати до Департаменту відповідно до правил ведення бухгалтерського обліку і звітності у терміни, визначені графіком реалізації Заходу, звіти про використання виділених коштів і виконання Проєкту, щомісячно – про стан використання коштів, а також після завершення робіт.

3. Звіти про реалізацію Проєкту, профінансованого за рахунок виділених коштів, виконавці подають у двох примірниках до Департаменту.

4. Звіт має містити:

• інформацію про виконані роботи;
• оцінку результуту від реалізації Проєкту;
• копії фінансових документів (договір, накладна, акт виконаних робіт тощо).

5. У разі неподання звіту у встановлені терміни або не в повному обсязі (відповідно до пункту 4 розділу V Порядку), питання фінансування інших Заходів галузі з обласного бюджету на наступний фінансовий рік розгляду не підлягають.

6. Виконавці Заходу несуть відповідальність за цільове використання коштів Програми відповідно до чинного законодавства.

Повний фінансовий контроль цільового та ефективного використання коштів Програми здійснюють у межах своїх повноважень органи, на які згідно із законодавством покладені такі функції.

7. Департамент подає департаменту економічної політики обласної державної адміністрації і департаменту фінансів обласної державної адміністрації щоквартальний звіт про обсяги використання коштів Програми та виконані роботи щодо реалізації Заходу.

Директор департаменту з питань культури,

національностей та релігій

обласної державної адміністрації                                          Ірина ГАВРИЛЮК