Додаток 2 до розпорядження начальника обласної військової адміністрації від 29.05.2023 № 382/0/5-23ВА
|
ЗАТВЕРДЖЕНО Розпорядження начальника обласної військової адміністрації ______________№ ____________
|
Положення
про колегію департаменту соціального захисту населення
обласної державної адміністрації
- Загальні положення
1.1. Це Положення визначає загальні засади утворення і діяльності колегії департаменту соціального захисту населення Львівської обласної державної адміністрації (далі – Колегія Департаменту).
1.2. Колегія Департаменту є консультативно-дорадчим органом і утворюється для підготовки рекомендацій щодо виконання департаментом соціального захисту населення обласної державної адміністрації (далі – Департамент) своїх завдань, погодженого вирішення питань, що належать до його компетенції, та для колективного і вільного обговорення найважливіших напрямів діяльності Департаменту.
1.3. У своїй роботі Колегія Департаменту керується Конституцією та законами України, указами Президента України, постановами Верховної Ради України, актами Кабінету Міністрів України, іншими актами законодавства, наказами Міністерства соціальної політики України, інших центральних органів виконавчої влади, а також дорученнями Прем’єр-міністра України, розпорядженнями голови обласної державної адміністрації.
1.4. Рішення про утворення або ліквідацію Колегії Департаменту приймається головою обласної державної адміністрації (начальником обласної військової адміністрації).
- Функції Колегії Департаменту
Колегія Департаменту може:
2.1. Обговорювати і приймати рішення щодо перспектив і найважливіших напрямів діяльності Департаменту та розглядати стан їх виконання.
2.2. Розглядати пропозиції щодо реалізації державної політики у сфері соціального захисту населення, шляхів усунення виявлених недоліків у діяльності підпорядкованих установ і закладів Департаменту.
2.3. Обговорювати прогнози і програми соціального розвитку та інші цільові програми у соціальній сфері та пропонувати шляхи їх реалізації на території Львівської області.
2.4. Розглядати питання про стан дотримання фінансової, бюджетної дисципліни, збереження та використання державного майна, здійснення внутрішнього фінансового контролю та усунення виявлених недоліків в закладах і установах соціальної сфери.
2.5. Аналізувати та координувати роботу Департаменту з виконання актів Президента України, Кабінету Міністрів України, Міністерства соціальної політики України, інших центральних органів виконавчої влади, розпоряджень голови обласної державної адміністрації (начальника обласної військової адміністрації), наказів начальника обласної військової адміністрації .
2.6. Розглядати інші питання, пов’язані з реалізацією завдань, покладених на Департамент.
2.7. Приймати рішення про видачу доручень стосовно передачі права керування автомобілів, виданих Департаментом особам з інвалідністю безкоштовно та за пільговою ціною на члена сім’ї, який проживає і зареєстрований за місцем проживання та реєстрації особи з інвалідністю або в одному населеному пункті з ним.
2.8. Приймати інші рішення, пов’язані з реалізацією завдань, покладених на Департамент.
- Склад Колегії Департаменту
3.1. Кількісний та персональний склад Колегії Департаменту затверджується розпорядженням голови обласної державної адміністрації (начальника обласної військової адміністрації) за поданням директора Департаменту.
Зміни до складу Колегії Департаменту вносяться розпорядженням голови обласної державної адміністрації (начальника обласної військової адміністрації).
3.2. Колегію очолює директор Департаменту .
У разі тривалої відсутності голови Колегії (відпустка, тимчасова непрацездатність, інші причини) його обов’язки з організації роботи Колегії виконує заступник голови Колегії.
3.3. До складу Колегії Департаменту можуть входити заступники директора Департаменту, начальники управлінь / відділів, інші державні службовці департаменту, керівники структурних підрозділів системи соціальної сфери, керівники органів місцевого самоврядування, територіальних органів міністерств, інших центральних органів виконавчої влади, підприємств, установ, організацій, що належать до сфери управління Міністерства соціальної політики України, а також представники громадських організацій, які здійснюють діяльність у соціальній сфері (за згодою).
Члени Колегії Департаменту виконують свої функції на громадських засадах.
- Організація роботи Колегії Департаменту
4.1. Організаційною формою роботи Колегії Департаменту є засідання. Періодичність проведення засідань Колегії Департаменту визначається її головою.
4.2. Дата, час, місце проведення та порядок денний засідання Колегії Департаменту визначаються її головою.
4.3. Засідання Колегії Департаменту можуть проводитись дистанційно.
4.4. Підготовка проєкту порядку денного засідання Колегії Департаменту здійснюється секретарем Колегії Департаменту, який подає його голові Колегії Департаменту на погодження.
4.5. На розгляд Колегії подаються:
4.5.1. Проєкт порядку денного засідання колегії з визначенням доповідача з кожного питання.
4.5.2. Довідка з питань порядку денного засідання Колегії Департаменту з викладенням обґрунтованих висновків і пропозицій.
4.5.3. Проєкт рішення Колегії Департаменту.
4.5.4. Список членів Колегії Департаменту.
4.5.5. Список запрошених осіб, яка виявили бажання взяти участь в обговоренні питань порядку денного засідання Колегії Департаменту, із зазначенням їх прізвищ, імені та по батькові, місця роботи та займаних посад.
4.5.6. Довідкові матеріали (розрахунки, статистичні матеріали, звіти, діаграми, таблиці тощо), які безпосередньо стосуються порядку денного.
4.6. Особи, відповідальні за підготовку та подання матеріалів на засідання Колегії Департаменту, надають матеріали в повному обсязі в паперовому та електронному вигляді секретарю Колегії Департаменту не пізніше ніж за сім днів до чергового засідання.
4.7. Забезпечення явки виступаючих на засіданнях Колегії Департаменту покладається на осіб, відповідальних за підготовку та подання матеріалів на засідання.
4.8. Особи, відповідальні за підготовку питання на засідання Колегії Департаменту, узгоджують та координують роботу відповідних підрозділів, інших установ, залучених до розроблення необхідних матеріалів.
4.9. Відповідальність за своєчасну та якісну підготовку матеріалів несуть керівники структурних підрозділів Департаменту, які готують питання на розгляд Колегії Департаменту.
4.10. Секретар Колегії Департаменту здійснює контроль за своєчасним поданням документів на розгляд, перевіряє їх на наявність у повному обсязі та правильність оформлення.
Документи, подані з порушенням установленого порядку та установлених строків, визначених у цьому Положенні, до розгляду не приймаються.
4.11. Секретар колегії має право вносити пропозиції голові Колегії Департаменту про зняття з розгляду або перенесення дати розгляду питань, щодо яких вчасно не надано необхідних матеріалів, або які не підготовлені належним чином, та про застосування до порушників відповідних заходів дисциплінарного впливу.
4.12. Членам Колегії Департаменту матеріали надаються не пізніше ніж за три дні до засідання, а у разі проведення позачергового засідання – не пізніше ніж за один день до засідання.
- Порядок проведення засідання Колегії Департаменту
5.1. Засідання Колегії Департаменту веде її голова, у разі його відсутності – заступник голови Колегії Департаменту.
5.2. Засідання Колегії Департаменту є правомочним у разі, коли у ньому беруть участь не менше ніж дві третини від загальної кількості її членів.
5.3. Члени колегії беруть участь у засіданнях колегії особисто.
5.4. Порядок денний засідання і рішення Колегії Департаменту затверджуються членами колегії шляхом голосування.
5.5. На засідання Колегії Департаменту запрошуються інші особи. Склад запрошених на засідання колегії визначається головою Колегії Департаменту на підставі пропозицій керівників структурних підрозділів Департаменту.
5.6. Особи, запрошені на засідання Колегії Департаменту для розгляду окремих питань, можуть бути присутніми під час розгляду інших питань лише з дозволу голови Колегії Департаменту.
5.7. Члени Колегії Департаменту і особи, запрошені для участі у розгляді окремих питань, беруть участь в їх обговоренні, вносять пропозиції, дають необхідні пояснення.
5.8. Головуючий на засіданні Колегії Департаменту може прийняти рішення про закритий розгляд питань порядку денного засідання. Під час закритих засідань Колегії Департаменту (закритого обговорення окремих питань) підготовка матеріалів, оформлення рішень, що приймаються, здійснюється відповідно до законодавства.
5.9. Рішення приймаються з кожного питання порядку денного відкритим голосуванням більшістю голосів присутніх на засіданні членів Колегії Департаменту. У разі рівного розподілу голосів голос головуючого є вирішальним.
За рішенням головуючого може застосовуватися процедура таємного голосування.
Думка відсутнього члена Колегії Департаменту з питань порядку денного засідання, подана у письмовій формі, розглядається на засіданні Колегії Департаменту і враховується під час голосування.
5.10. Члени Колегії зобов’язані не допускати виникнення конфлікту інтересів під час виконання завдань Колегії. У разі виникнення конфлікту інтересів член Колегії зобов’язаний повідомити про такий конфлікт інтересів голову Колегії та надати пояснення щодо обставин, які можуть перешкоджати об’єктивному виконанню завдань, покладених цим Положенням. За наявності конфлікту інтересів члена Колегії не допускають до засідання Колегії.
5.11. Після засідання Колегії Департаменту особи, відповідальні за підготовку та подання матеріалів на засідання Колегії Департаменту, доопрацьовують протягом 10 днів (якщо головою колегії не встановлено інший термін) проєкт рішення Колегії Департаменту з урахуванням зауважень і пропозицій, висловлених під час обговорення питань порядку денного, погоджують із членами Колегії Департаменту та подають голові Колегії Департаменту.
5.12. Рішення Колегії Департаменту можуть бути реалізовані шляхом видання відповідного наказу Департаменту.
Рішення Колегії Департаменту з організаційних, процедурних і контрольних питань вносяться до протоколу засідання без видання наказів Департаменту.
5.13. Засідання Колегії Департаменту оформляється протоколом, що готує секретар Колегії Департаменту та підписується головуючим на засіданні і секретарем.
5.14. Матеріали засідань Колегії Департаменту зберігаються в установленому порядку у секретаря Колегії Департаменту.
5.15. Матеріально-технічне забезпечення засідань Колегії Департаменту здійснюється Департаментом.
- Контроль за виконанням рішень Колегії Департаменту
6.1. Контроль за виконанням рішень Колегії Департаменту здійснює директор Департаменту.
6.2. Члени Колегії Департаменту можуть розглядати на засіданнях стан виконання прийнятих Колегією Департаменту рішень.
Т.в.о. директора департаменту
соціального захисту населення
обласної державної адміністрації Роман АНДРЕС