Частиною другою пункту 8 Порядку ведення Єдиного реєстру з оцінки впливу на довкілля  визначили, що невідповідність документів положенням додатків 2-4 до Порядку передачі документації для надання висновку з оцінки впливу на довкілля та фінансування оцінки впливу на довкілля, затвердженого Постановою є підставою відхилення документів, що вносяться до Єдиного реєстру з оцінки впливу на довкілля.

Зокрема зазначається, що основними помилками при оформленні повідомлення про плановану діяльність, яка підлягає оцінці впливу на довкілля є:

• недотримання форми повідомлення встановленої додатком 2 Постанови КМУ № 1026 (зміст повідомлення про плановану діяльність має містити 15 розділів, заборонено змінювати порядок надання інформації, не додавати зайвої інформації, що не передбачена додатком 2 до Постанови);
• невірне зазначення даних уповноваженого органу до якого подається повідомлення про плановану діяльність, яка підлягає оцінці впливу на довкілля, зокрема найменування органу (адреса, контактний телефон, електронна пошта), контактна особа (внесені недостовірні дані позбавлять права громадян брати повноцінну участь в процесі прийняття рішень);
• некоректне заповнення розділів 2-3 Повідомлення щодо виправданих альтернатив. Технічна чи територіальна альтернатива є обов'язковою вимогою при розробці Звіту з оцінки впливу на довкілля відповідно до статті 6 Закону України «Про оцінку впливу на довкілля»;
• в розділі 14 Повідомлення обов’язково потрібно зазначати вид рішення про провадження планованої діяльності, яка підлягає оцінці впливу на довкілля, та орган, до повноважень якого належить прийняття цього рішення.