На зустрічі були присутні: Пйотр Глінський, Віце Прем'єр-міністр, Міністр культури та національної спадщини Польщі; Сімонаc Кайріс, Міністр культури Литви; Мартін Бакса, Міністр культури Чеської Республіки; Наталья Міланова, Міністерка культури Словацької Республіки; Сергій Продан, Міністр культури республіки Молдова; Тарві Сітс, Генеральний секретар Міністерства культури Естонії; Діана Бачуна, Державна секретарка Міністерства культури Румунії; Габор Чаба, заступник Державного секретаря Міністерства культури та інновацій  Угорщини.

«У час війни ми перебуваємо на фронті не лише фізичному, але й на культурному, адже путін воює проти нашої ідентичності, а саме – мови та історії нашого народу. Нам важливо не завтра, а сьогодні отримати підтримку від наших партнерів щонайменше у трьох секторах: санкції проти російської культури, відновлення та промоція української культури за кордоном. Ми узгодили разом конкретні кроки, щоб допомогти нашій культурі не лише за кордоном, а й всередині нашої країни, що не менш важливо у цей непростий час», — зазначив міністр культури та інформаційної політики України Олександр Ткаченко

На зустрічі міністерства культури країн-учасниць підписали спільну декларацію, де відображено інтереси щодо розвитку і співробітництва. Вони також засудили дії росіян, які загрожують культурній спадщині й культурним цінностям України.

Спільними цілями країн-підписантів декларації визначили: охорону та збереження культурної спадщини України як частини культурної спадщини людства; захист культурного та медійного поля від пропаганди та неоколоніальних наративів; наявність спільної позиції на міжнародній арені, спрямованої на протидію російській агресії проти України.

Серед конкретних кроків міжнародних партнерів, на які чекає Україна — підтримка спільних проєктів, спрямованих на:

• цифрову трансформацію сфери управління культурною спадщиною;
• супровід оцінки, реставрації та реконструкції зруйнованих та пошкоджених об'єктів культурної спадщини, зокрема у формі культурного патронажу;
• підтримку установ та спеціалістів, відповідальних за охорону та управління культурною спадщиною (музеї, заповідники, наукові центри);
• методичний нагляд та експертизу.

Крім того, у документі йдеться про: 

• створення спеціального фонду для підтримки культурної спадщини та діяльності ЗМІ в Україні;
• підтримку присутності української культури в країнах Європи (видавництво української книги, музейні виставки, музичні та інші культурні заходи);
• заохочення обміну професійним досвідом — спільні проєкти, включаючи науково-дослідні програми, навчальні поїздки та інші професійні заходи;
• продовження впровадження чи розширення санкцій щодо російських пропагандистів та телеканалів, які підтримують збройну агресію росії проти України;
• фінансову підтримку українських медіа, як основного джерела новин та суспільно необхідної інформації під час війни для громадян України;
• надання Україні телекомунікаційного обладнання, необхідного для підтримки критично важливої ​​інформаційної інфраструктури в робочому стані під час війни.