Сьогодні, 27 червня, у Львівській ОВА відбулася презентація результатів інформатизації Державного архіву Львівської області. Захід став черговим кроком до відкритості, доступності та сучасного осмислення архівної спадщини в межах ініціативи «Діалог влада – суспільство».

Ключовою подією стало представлення електронного ресурсу — міжархівного пошукового порталу «ARCHIUM», що відкриває онлайн-доступ до історичних документів та архівних справ.

У заході взяли участь представники Львівської ОВА, наукових установ, адвокатської спільноти, архівісти та громадськість. Серед учасників обговорення також були науковці з ЛНУ імені Івана Франка, НУ «Львівська політехніка», Інституту українознавства ім. І. Крип’якевича НАН України. Усі вони підкреслили значення цифрових рішень у сфері доступу до історичних і правових документів.

З вітальним словом виступили заступник начальника Львівської ОВА з питань цифрового розвитку, цифрових трансформацій і цифровізації (CDTO) Олександр Кулепін та директорка Державного архіву Львівської області Ірина Мартенс.

«Цифровізація — це не лише про швидкість і зручність, а насамперед про відповідальність перед майбутніми поколіннями. Архіви — це пам’ять держави, її історія, правда про події та долі людей. Тому те, що сьогодні робить Державний архів Львівської області — це надзвичайно важлива й актуальна робота.

Перехід до цифрового середовища — це шлях до прозорості, відкритості, доступності даних для кожного громадянина. Саме такі ініціативи є прикладом того, як влада, суспільство й фахове середовище можуть спільно створювати сучасні сервіси, засновані на потребах людей.

Від Львівської ОВА висловлюю подяку команді архіву та всім партнерам проєкту. Цей ресурс — не просто технічний інструмент, а міст між минулим і сучасністю, між документом і людиною. І я впевнений, що він буде ще розвиватися, відкриваючи нові горизонти для науки, правозахисту й суспільної пам’яті», — наголосив Олександр Кулепін.

Систему представив директор приватного підприємства «Архівні інформаційні системи» Кирило Віслобоков. За його словами, ресурс дозволяє здійснювати пошук за архівними довідниками, переглядати списки справ та взаємодіяти з базою, побудованою на реальному архівному обліку.

«Це не просто сайт, а повноцінна міжархівна пошукова система. Архітектура бази побудована на реальному архівному обліку. Є публічна частина для користувачів та адміністративна – для системної статистики та керування. Інтерфейс інтуїтивно зрозумілий: користувач починає з рубрик довідника, переходить до конкретного фонду і отримує доступ до переліку справ», — пояснив він.

«Якби подібний електронний облік функціонував у Херсонському архіві, значної частини втрат під час окупації вдалося б уникнути. Архіви на тимчасово окупованих територіях зазнали системного грабунку, і доля багатьох матеріалів досі невідома», — акцентував Віслобоков.

Під час презентації особливу увагу приділили перспективам наповнення порталу «ARCHIUM». Директорка архіву Ірина Мартенс зосередилася на цифровому опрацюванні документів репресованих (фонд Р-3258) та РАЦСів (Р-3321), які є найбільш затребуваними серед громадян.

«Сьогоднішня зустріч ще раз довела: цифрова трансформація архівної справи – це не лише технологічний виклик, а й відповідь на запит суспільства щодо відкритості, доступності та збереження історичної правди. Ми зробили важливий крок – створили публічний ресурс, який дозволяє дослідникам, громадянам, науковцям, юристам отримати зручний доступ до інформації. Але це лише початок. Створити платформу – пів справи, головне – наповнити її живим, релевантним, потрібним контентом. У пріоритеті залишається оцифрування фонду Р-3258 слідчого відділу – це справи репресованих, які мають надзвичайну цінність для національної пам’яті. Важливою також є робота зі справами  РАЦСів (Р-3321), адже дедалі більше людей звертається до архіву з генеалогічними запитами.

Ми прагнемо, щоб кожен архів в Україні мав якісний цифровий ресурс, бо архіви – це не лише сховища документів, а джерела ідентичності, пам’яті та правди. Дякую усім, хто долучився до цього процесу – це наша спільна справа і наше майбутнє», — зазначила Ірина Мартенс.

Проєкт «ARCHIUM» — приклад того, як технології можуть служити історичній правді та бути зручним інструментом для кожного, хто шукає інформацію про минуле.

Читайте також: Львівське воєводство онлайн: Державний архів Львівщини відкрив доступ до нових історичних документів